Uluslararası Lions Dernekleri 118 Y İstanbul Anadolu Yakası Yönetim Çevresi Federasyonu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami özen göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi gereği kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yöntemler, hukuki sebepler, amaçlar, aktarım süreçleri, saklama süreleri ve haklarınıza dair bilgilendirmeyi içermektedir.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu:

Uluslararası Lions Dernekleri 118 Y İstanbul Anadolu Yakası Yönetim Çevresi Federasyonu

Adres: Feneryolu Mahallesi Yazıcıbaşı Sokak Kilercibaşı Köşkü No:1 A Blok Kadıköy/İSTANBUL
Telefon: 0 (216) 349 0916
E-posta: iletisim@118ylions.org

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad ve soyad
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Sosyal Bilgiler: Başka sivil toplum örgütlerinde ve/veya derneklerde üyeliği olup olmadığı, Lions/Leo kulübüne neden üye olmak istediği
• Elektronik ve Teknik Veriler: Cihaz ve tarayıcıya ilişkin teknik log verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Tarafımıza aktarılan görüş, öneri, şikayet vb. mesajlarının değerlendirilerek yanıtlanması,
2. Tarafımıza aktarılan üye başvurularının değerlendirilmesi
3. Başvuru sahipleri ile iletişim kurulması, bilgi verilmesi ve gerekli hallerde resmi yazışmaların yapılması,
4. Raporlama, istatistiksel analiz ve iç kontrol süreçlerinin işletilmesi,
5. Hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi veya çözülmesi, yetkili merciler önünde hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
6. Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması.

3.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Başvuru sürecinde KVKK’nın 6. maddesinde tanımlanan özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri, biyometrik veriler, ceza mahkûmiyetleri, siyasi düşünce, din veya inanç, etnik köken, cinsel hayat gibi hassas veriler) talep edilmemekte ve işlenmemektedir.

Başvuru sahiplerinden yalnızca iletişim çalışmalarının gerektirdiği ad-soyad ve iletişim bilgileri kategorisindeki veriler alınmakta olup, özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Federasyonumuz bünyesindeki yetkili organlara,
• Yasal zorunluluklar çerçevesinde ilgili resmi kurum ve kuruluşlara,
• Denetim, raporlama veya mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olmak kaydıyla bağımsız denetim, danışman veya mali müşavirlik hizmeti sunan kişi ve kurumlara

aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, biletişim ve üye başvuru formunun elektronik ortamda doldurulması ve başvuru sürecinde tarafınızca girişi yapılan bilgiler aracılığıyla elde edilmektedir.

İşleme faaliyetleri KVKK’nın:

• 5/2-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması),
• 5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi),
• 5/2-f (İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması)

hükümlerine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz; gerekli çalışmaların tamamlanmasından itibaren en fazla 10 yıl boyunca saklanacaktır. Süre sonunda veriler, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca başvuru sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde tazminat talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Federasyonumuza yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Uluslararası Lions Dernekleri 118 Y İstanbul Anadolu Yakası Yönetim Çevresi Federasyonu
Adres: Feneryolu Mahallesi Yazıcıbaşı Sokak Kilercibaşı Köşkü No:1 A Blok Kadıköy/İSTANBUL
Telefon: 0 (216) 349 0916
E-posta: iletisim@118ylions.org